La Mairie de Bruay-sur-l’Escaut recherche :

UN(E) AGENT(E) CHARGE(E) DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DE LA CANTINE ET DE LA GARDERIE

Description et missions du poste

Sous l'autorité de la responsable du pôle enseignement, petite enfance, vous exercez les missions suivantes :

  • Accueil physique et téléphonique des usagers,
  • Inscriptions cantine/garderie et écoles (logiciel / Portail famille),
  • Encaissements,
  • Tenue de la régie cantine, garderie, Accueils de loisirs, multi accueil,
  • Gestion du compte « Dépôts de Fonds au Trésor »,
  • Suivi des impayés,
  • Polyvalence sur les missions du pôle.

Profil recherché

  • Expérience souhaitée,
  • Maîtrise des outils informatiques et de logiciels spécifiques,
  • Application des procédures relatives à la gestion administrative,
  • Maîtrise de la gestion budgétaire,
  • Autonomie dans l’organisation du travail,
  • Sens du service public,
  • Sens des priorités, rigueur, dynamisme, adaptabilité, réactivité et disponibilité.

Conditions de travail

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C).

Poste à temps complet.

Poste à pourvoir le plus tôt possible.

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à :

Madame le Maire
Place des Farineau
59860 Bruay-sur- l’Escaut

Pour plus de renseignements :          

Mme CAGNON Cécile, Responsable du pôle enseignement, petite enfance
Tél. : 03 27 28 47 60
Mail : cagnoncecile@bruaysurescaut.fr

UN(E) AGENT(E) CHARGE(E) DE L’INTENDANCE GÉNÉRAL ET DU SERVICE LOCATION DE SALLES

Description et missions du poste

Sous l'autorité du responsable du pôle fêtes, sports et vie associative, vous exercez les missions suivantes :

Sur la partie intendance générale :

  • Participation à la fonction logistique de la collectivité en assurant la commande, la réception, le stockage, la préparation et la distribution des marchandises alimentaires pour les festivités municipales, la restauration scolaire et les différents services municipaux,
  • Réception des demandes des différents services municipaux, réalisation des commandes auprès des fournisseurs et distribution des produits et du matériel spécifique à l’activité des services en lien avec le service cantine,
  • Réalisation du suivi et du contrôle de la réception des commandes,
  • Organisation du stockage en fonction de la nature des produits,
  • Réalisation de l’inventaire et du réapprovisionnement pour éviter les ruptures de stock,
  • Participation à l’organisation et à la mise en place des repas, cérémonies et vins d’honneur municipaux.

Sur la partie locations de salles :

  • Accueil physique et téléphonique du service,
  • Suivi et gestion administrative des locations et mises à disposition de salles (gestion du planning de réservation, tenue de la régie location de salles, réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie),
  • Suivi et gestion administrative des locations et mises à disposition de matériel,
  • Réception des demandes du réseau associatif,
  • Participation à la réalisation et au suivi administratif et financier, 
  • Polyvalence sur les missions du service,

Profil recherché

  • Intérêt pour le domaine évènementiel,
  • Expérience souhaitée,
  • Maîtrise des outils informatiques et de logiciels spécifiques,
  • Maitrise de la gestion des stocks,
  • Connaissance de la réglementation afférente aux produits stockés,
  • Aptitude à établir des comptes rendus d’activité,
  • Application des procédures relatives à la gestion administrative,
  • Notions de gestion budgétaire (élaboration de devis, de bons de commande…),
  • Maîtrise des règles de santé et de sécurité au travail (normes sanitaires, règles d’hygiène…),
  • Autonomie dans l’organisation du travail,
  • Sens du service public,
  • Sens des priorités, rigueur, dynamisme, adaptabilité, réactivité et disponibilité,
  • Horaires adaptés en fonction des besoins et des cérémonies/festivités,
  • Déplacements fréquents sur les sites.
  • Permis B obligatoire.

Conditions de travail

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C).

Poste à temps complet.

Poste à pourvoir le plus tôt possible.

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à :

Madame le Maire
Place des Farineau
59860 Bruay-sur- l’Escaut

Pour plus de renseignements :          

M. LAMAC Sébastien,
Responsable du pôle fêtes, sports et vie associative
Tél. : 03 27 28 47 60
Mail : lamacsebastien@bruaysurescaut.fr